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基于RFID的智能电子货架标签系统

为了优化库存,提高资产管理的效率,实时掌握库存状况,准确掌握资产的流向,实现库存管理的智能化、科学化和自动化,有效控制由于库存资产管理的不善带来的资产丢失或闲置,提高管理效率和服务形象,北京子天汇科信息技术有限公司基于智能货架的资产在位管理系统,采用先进的RFID技术和计算机软件技术,以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在资产上,在芯片中存储该资产的基本信息和领用归还状态,可以实现资产的登记、入库、查找、清点、出库、在线检测等工作过程的信息化管理。

系统对资产进行统一编号、建账、建卡,能够对仓库内的物品进行严格的状态管理,实现物品出入库精确登记、智能库存清点、物品流向追踪等功能。系统能够严格地监控仓库内所有物品的在库情况,即某件物品是否在库。如果物品借出,不再需要手工方式进行记录,只需要在系统中执行资产借出操作,就能够自动实现资产借出。系统实现了多级单位/部门的网络化资产管理,能够实时记录资产从哪个单位/部门的仓库借出,被哪个单位/部门借入,并能随时查询所有单位的资产出入库和在库情况。

RFID智能货架,实时对在位资产的物、账、卡进行清查、清点,定期进行统计打印报表,从而改进现有库存物品管理方式,提高管理水平,降低工作强度,实现对企业资产的定位及跟踪,帮助企业实现资产与账面相一致,为企业建立一套先进的、规范的、优化的管理机制,帮助企业最大程度降低运营成本和风险,从而提高企业资源的利用率,提高资产盘查效益及投资回报率。

一、 系统总体结构

1、系统功能模块

2、系统拓扑结构

二、 系统设计

1) 资产标签粘贴方式

由于企业的资产种类繁多,体积各异,物品的个体差异很大,而且物品的金属特性不同,这样既难以为粘贴标签制定标准化的规则,也对标签的尺寸和规格提出较高的要求。所以在粘贴标签前,必须先按资产的类型进行分类管理。对在库资产,可以大体分为大包装箱类、小包装箱类、金属物品类、普通无包装物品类四大类物品。

a) 大包装箱类指使用外包装箱包装,体积大的资产,包装箱内可能包括一件或多件物品。对于这类物品,由于体积大,上架或清点管理比较困难,借出或归还登记时也比较困难,所以一个资产使用一个标签进行管理,标签粘贴在外包装箱上。在借出或归还登记时使用RFID手持机进行登记管理。

b) 小包装箱类物品指使用外包装箱包装,但体积比较小的资产,包装箱内可能包括一件或多件物品。对于这类物品,标签粘贴在外包装箱上,在借出或归还登记时使用RFID资产借还器进行登记。

c) 金属物品类指单件金属物品,由于金属对标签的识别有干扰,所以将采用吊牌的方式,悬挂在金属物品上,在借出或归还登记时使用RFID资产借还器进行登记。

d) 普通无包装物品类指单件物品,采用吊牌或粘贴的方式,在借出或归还登记时使用RFID资产借还器进行登记。

2) 智能货架设计

每一个RFID智能货架都是模块化设计,外形隐蔽性好,能够根据用户资产管理的实际需求进行定制化生产,也可以直接在现有的货架基础上进行改造。智能货架带有LED指示灯提示装置,如果检测到需要的资产在货架上面,就会点亮,能够适合在各种场合使用。

货架内嵌的平板天线采用水平方式安置,平放于每一层货架的底面,能够感应放置于本层的资产标签。

分局标准货架的层高为50cm,长度约为150cm,所以每层货架需要并列摆放三个平板天线。每个货架有四层,共需要内嵌12个平板天线。这样每个智能货架需要配置一台4W读写器以及两台多路器,读写器信号分配到多路器上,再连接到12个平板天线上。

三、 软件功能

基于RFID智能货架的资产管理能够实现资产出/入库控制、资产存放位置及数量统计、信息查询过程的自动化,以及进出资产的自动选库,从而方便管理人员进行统计、查询和掌握物资流动情况,以达到方便、快捷、安全、高效的管理目标。

1) 实现实体资产的唯一标识

首先根据RFID标签的唯一性,实现与实物资产的一一对应,然后通过RFID读写设备在标签中录入资产的名称、类别、产地、数量、存放位置等信息,最后在该资产上安装标签。

2) 实现资产的自动定位

系统能够根据输入的资产编号或名称,实时扫描智能货架上的在位资产,当定位到该资产后,智能货架将自动开启指示灯,提示该资产所在的货架位置,整个过程仅需要10秒中就能完成。

3) 实现在位资产的自动清点

进行清点时,不需要人工对每一件资产进行一一清点,只需要启动“在线清点”功能,智能货架将依次循环读取资产上的RFID电子标签信息,并通过通讯接口将所读取到的资产信息传给服务器,服务器通过应用软件再对资产信息进行相应的处理,实时对在位资产进行清点和计数,并与库存数据进行比对,如果发现扫描的数据和数据库中现存的数据有冲突时,则产生提示信息,最后可以根据用户的需求打印资产清点表。

4) 资产入库管理

当资产需要入库时,管理人员会根据发货单制作入库单,系统根据入库单信息确定该资产应该存放的仓库及货架,通过RFID读写设备读取资产的RFID标签,记录该资产的信息,并将资产放置到指定的货架,然后与货位上的电子标签信息核对,最后将信息登录到系统数据库中。

5) 资产出库管理

当资产需要出库时,管理人员会根据销售合同制作出库单,系统根据出库单信息确定该资产应该存放的仓库及货架,智能货架上实时检测并定位到该资产,并与货位上的电子标签信息核对,最后将信息登录到系统数据库中。

6) 资产的安全管理

通过在仓库门口安装智能安全检测门,实时的收集标签信息,如果资产未经过授权出库,系统就会马上与保安系统连动报警,保证资产的保管安全。如果是经过授权的资产出库,软件就会自动记录出库信息,并进行统计。